越南工作證(Work Permit)是外籍人士在越南合法受雇與工作的基本憑證,適用於任職於越南企業、分公司或代表處的外籍專業人員。川云通商協助企業及外籍人士依據越南勞動法辦理合法申請,確保流程順利、合規無虞。
年滿18歲,身體健康,無犯罪紀錄。
具備與申請職位相符的管理經驗或專業能力:通常擔任「法定代表人 / 總經理」職位,需提供至少 3年高階管理經驗。
不是正在被刑事調查或被禁止出境的人士。
護照影本
須經越南公證(notarized)與翻譯
照片
4x6 cm 白底彩照 2 張(近照)
健康證明
醫療機構出具,3–6個月內有效(可在母國或越南取得)
無犯罪紀錄證明
母國出具,近6個月內有效,並須經外交部/領事館認證與越文翻譯公證
任職證明文件
由海外公司出具,證明其為董事長、CEO、總經理等職務,建議附公司章程或營業登記證影本
履歷表
英文/越文,簡述經歷與管理背景,簽名確認
大學以上學歷證明(如有)
有助於申請,但法定代表人如具 3 年以上管理經驗,可不強制
越南公司營業登記證(ERC)
剛設立時即可由公司代為準備
聘用決定書與勞動合約
顯示越南公司任命該人為負責人,並聘用其為總經理或相似職務
授權書(如由他人代辦)
若透過律師或代理人申請需提供
前期預審(申報職位需求):向當地勞工部門報備將聘用外國人。
文件準備:整理上述文件,完成翻譯、公證與認證。
正式申請:向當地勞動局遞交工作證申請表與全套文件。
核發時間:一般審核時間為 7–15個工作日。
後續辦理居留卡(TRC):取得工作證後,可申請臨時居留卡(有效期最長 2 年)。
越南的暫時居留證(Temporary Residence Card, TRC)適用於已取得工作證的外籍人士,或具特定資格如投資人、家屬等。持有居留證可免簽證長期居留與多次出入境,便於生活與業務安排。川云通商協助您完整規劃申請流程,確保合法合規。
外國人擔任越南公司負責人(法定代表人)
需先取得有效工作證,以「工作」身份申請 TRC
投資者(股東/法人代表)
若外國人投資越南公司,且出資達一定金額,可申請投資人類別 TRC(免工作證)
隨行家屬
TRC 持有人可為配偶、子女申請附屬居留卡
有效護照(有效期須超過 TRC 有效期至少6個月)
有效的越南工作證(Work Permit)
擔任公司法定代表人或受聘於越南公司
越南公司需正常營運、有固定辦公地址
申請表(NA6 與 NA8 表格)
越南公安移民局表格
含簽證頁與入境章
越南公司營業登記證(ERC)影本
顯示法人與註冊資訊
公司介紹信與申請函
說明申請目的與人員職位
越南公司出具的臨時居住地證明
或租屋合約影本
公司章與申請人簽名樣本
有時需公證文件
準備文件(申請人與公司)
向移民局提交申請(由公司在越南公安出入境管理局辦理)
審核時間:一般約 5–7個工作日
領取 TRC 卡片:附有照片、身份資訊、有效期限